員工一般都會從自己身邊發(fā)現(xiàn)一些需要改進(jìn)的地方。如企業(yè)的經(jīng)營制度、生產(chǎn)過程、設(shè)備改進(jìn)、工作的環(huán)境等。因此，有必要對這些意見進(jìn)行分類匯總，以便在精益生產(chǎn)管理項目中提案改善的實施過程中更有條理，更易于管理。

    

    ◆企業(yè)經(jīng)營制度的改善

    

    發(fā)動所有員工對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營制度進(jìn)行檢驗，考察現(xiàn)有經(jīng)營制度中是否存在不合理的、需要進(jìn)行改善的地方。有些經(jīng)營制度是在特定的條件下或在沒有進(jìn)行調(diào)研的情況下制定出來的，已經(jīng)不適用當(dāng)前的狀況。這些不合時宜的規(guī)章制度會降低生產(chǎn)率，打擊員工的積極性。因此，只有給員工提供反饋意見的渠道，使員工和主管相互溝通，企業(yè)才能消除弊端。

    

    ◆設(shè)備的改進(jìn)或生產(chǎn)效率的改善

    

    操作設(shè)備的員工工作在第一線，對設(shè)備和生產(chǎn)的流程都比較了解，對于設(shè)備的操作、工作流程都會有一些切身的體會，會提出一些如設(shè)備自動化、省力化、省人化、省時化的改善意見。他們對于原料的節(jié)省、廢料的降低、能源的節(jié)省、成本費用的降低等提出建議，這對于企業(yè)來說都是很珍貴的，往往能產(chǎn)生立竿見影的效果。

    

    ◆環(huán)境衛(wèi)生和安全措施的改善

    

    工作環(huán)境的好壞直接影響著員工的心情和工作效率。企業(yè)除了應(yīng)投入一些資金改善員工的工作環(huán)境之外，還需要讓員工養(yǎng)成勤打掃、講衛(wèi)生的習(xí)慣。安全規(guī)程要做到條理化、程序化，對于某些操作怎樣進(jìn)行改進(jìn)才能更安全，才能消除安全隱患，這些都是提案改善的內(nèi)容。

    

    不應(yīng)受理的提案

    

    很多提案良莠不齊，有些對于公司是完全沒有價值的，企業(yè)對于這種提案應(yīng)不予受理。如非建設(shè)性的批評和意見、人身攻擊、個人的薪金與人事變動等，都不屬于提案的范疇，應(yīng)不予受理，也不給予獎勵，但必須回復(fù)提案者，說明不受理的理由，并且鼓勵提意見的人員繼續(xù)提出寶貴的意見。