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  自今年10月份某酒業組織裂變經營項目啟動以來,在公司和某酒業領導以及人力資源部、財務部等相關部門的大力支持下,某酒業包裝系統根據公司要求,從組織裂變項目的導入到運行方案的制定,從組織架構的搭建到氛圍營造,從數據收集到精確計量,從培訓考核到晨會打造、考核評優,做了大量工作,實現了包裝生產管理在“裂變”中精益轉型升級。
阿米巴管理方式中的精益轉型升級

  制定方案,明確單元經營目標

  為了確保組織裂變項目高效運營,某酒業人力資源部、財務部、成品部共同協商制定運行實施方案。包裝車間從內部的經營模式氛圍營造、口號征集等方式進行廣泛宣傳,積極調動員工主動參與的意識與激情,使班組員工充分了解和認識到組織裂變經營模式的實質與內涵,為車間培養出經營核算人才。

  為保證方案的成功試行,首先搭建了組織架構。包裝車間共設置三級經營單元,分別為一級(車間)經營單元、二級(生產班組)經營單元、三級(工序)經營單元,同時確立各級經營單元長,車間授予經營單元經營者權利、責任,自主開展生產經營。其次是確立試行樣板線。根據生產班組人員結構的實際情況,車間通過研究討論,分別確立包裝一車間3班、包裝二車間9班、包裝三車間3班作為組織裂變經營模式試行樣板線。通過一個月的試運行,達到了預期效果,并帶動車間其他班組全員參與,全面開展。

  營造氛圍,鼓勵全員自主經營

  組織裂變項目導入以來,宣傳部為各包裝車間制作5條標語、橫幅,懸掛各包裝車間內、外部加以宣傳,讓員工從思想上樹立對組織裂變經營模式的認識。各包裝車間以班組為單位,分別確立各二級生產班組經營單元的口號、宣傳標語及三級工序經營單元的口號,要求生產班組調動所有員工積極性及主動性,撰寫適合各自經營單元特色的口號和宣傳標語,口號要求響亮、有氣勢且朗朗上口,并將征集后的口號粘貼在看板上,便于員工記憶。

  為進一步提升經營單元對組織裂變運營后效果的認識,三個車間還分別打造了各具特色的活動樂園。樂園由各車間自行選定,并根據樂園實際布局,分別制定走進組織裂變、組織裂變樂園、業績分析與公示、二級組織裂變經營成果公示、三級組織裂變經營成果公示等六個看板,以分享與評定經營成果。同時,為進一步提升樂園氛圍,征求各車間意見,對樂園內部口號進行斟酌,做到量身定制,并指定專人負責樂園維護及看板內信息的完善,保證運營質量與效果。

  精確計量,保證數據真實有效

  為了確保各經營單元數據核算準確,某酒業成品部根據各包裝車間實際生產需求,分別為生產班組各經營單元增設計量設備,并通過班組的實際操作,排查出洗瓶單元、灌裝單元存在的計數不準現象。通過分析,造成計數不準的原因主要是由于酒瓶在輸送帶上傳輸的間隙不勻導致。查明原因后,維修人員采取將灌裝單元的計數器調整至空瓶燈檢后,由瓶檢人員控制空瓶間隙,保證計數準確。圍繞組織裂變需求,技術人員根據生產需要,還自制了吹瓶器、裝箱平臺等好幾個技術革新成果,在生產中發揮了重要作用,得到了公司領導的充分肯定。

  此外,晨會模式也實現了全面復制。每日晨會要求各車間根據生產實況,于早晨8:15—8:30組織召開各經營單元晨會,晨會由二級經營單元長負責召開,三級經營單元長分別圍繞基點、亮點、重點、難點、議點向二級經營單元長進行匯報,二級單元長再次圍繞五點進行總結、提煉。通過對試點班組的晨會打造,樹立一個標準的晨會推行模式,成品部將標準的晨會模式推廣至各車間班組,班組可在標準模式的基礎上加以完善,進一步深化晨會質量,提升運營水平。

  考核評比,提升經營管理能力

  前期包裝車間骨干人員以及經營單元長已經進行了財務基礎知識及核算技巧的培訓。為了鞏固、提升學習人員對核算知識的理解和運用,各車間分別邀請了財務部相關人員到現場為各經營班組進行詳細指導。核算過程中,財務部多次對產品指導價進行了調整,確保經營單元核算準確合理,并將核算中涉及的計算公式等關鍵信息反饋至各車間,便于核算人員檢驗、校正,提升經營單元運營水平。為檢驗近階段包裝車間各經營單元運營情況,由人力資源部統一出卷,于11月上旬分別對車間骨干人員以及經營單元長進行技能考核,合格率達98%,各包裝車間將人力資源部給定的考核試卷組織自行考核、存檔,真正落實組織裂變經營目標。

  此外,一級經營單元每周、每月都將對各生產班經營單元運營成績進行匯總,根據績效排名進行公示并給予相應的獎勵。同時,根據建議固定流程反饋的處置結果,將“被采納的建議及最佳建議”在二級生產班經營單元公示看板進行公示,并根據激勵方案對提出建議的個人或班組進行獎勵,對班組組織裂變經營起到了較大的促進作用。

作者:博革咨詢


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